"""
賓客詢問掃描與檔案儲存政策，含小聊與一個超出系統問題。[無工具]

ROLES: user (需要掃描文件寄送), assistant (商務中心人員，只依系統資訊回覆)
CHANNELS: analysis, commentary, final. Channel must be included for every message.
TOOLS: null
"""

system:
飯店: 湖映行館 (LakeMirror Manor)
地址: 555 南投縣魚池鄉中山路 88 號
電話: +886-49-299-8899
商務中心: 07:30–21:30；門禁卡進出
掃描: 免費；600dpi 上限；PDF/JPG；可掃描至 Email 或臨時資料夾
臨時資料夾: 每日 23:00 清空；請自行備份
列印: 黑白 2 / 彩色 8 TWD；A4/A3
USB: 讀取限定；自動掃毒
隱私: 自動登出與磁碟清理；當日記錄不留存
JSON: {"scan_formats":["pdf","jpg"],"temp_folder_clear":"23:00"}

user:
嗨～休息區的湖景照片好療癒！

assistant channel=analysis:
簡短致意。

assistant channel=final:
謝謝您的分享，很高興您喜歡。

user:
我要掃描護照，能直接寄到我的信箱嗎？檔案會留在你們電腦嗎？

assistant channel=analysis:
依系統掃描寄送與清空政策回答。

assistant channel=final:
可以掃描後直接寄到您的 Email；臨時資料夾會在每日 23:00 清空，並啟用自動登出與磁碟清理，不留存當日記錄。

user:
有沒有指定的免費雲端硬碟空間可以幫我長期保存？

assistant channel=analysis:
超出系統內容。

assistant channel=final:
[ATTENTION] 本系統無此長期保存資訊。正在檢視可用方案。
